Fecha de publicación: 25 noviembre, 2023

El Camino Ágil de la Gestión de Proyectos – “Priorización con Valor”

¿Alguna vez te has preguntado cómo se prioriza las historias de usuario en un “Product BackLog”? y ¿Quién es el responsable?

📑 En el camino de la gestión ágil de proyectos, la lista ordenada de todas las características, funcionalidades y elementos de trabajo que se deben abordar para la concepción de un producto con valor se denomina “Product Backlog”.

🤵🏻 En un “Scrum Team”, el “Product Owner” es el responsable del ordenamiento de las historias de usuario con mayor valor en la parte superior del “Product Backlog” y las historias de usuario con menor valor y/o por refinar en la parte inferior “Épicas”.

🔁 Cabe señalar que el “Product Backlog” es dinámico y cambia a medida que se obtiene mayor información y feedback. La priorización debe ser un proceso continuo, el cual se aprecia en las sesiones de refinamiento “Grooming de Backlog” y adaptativo para garantizar que el “Scrum Team” se enfoque en todo momento en lo más valioso.

🚀 La “magia” de una efectiva priorización del “Product Backlog” que realiza un “Product Owner”, recae en el uso de una o muchas técnicas de priorización como las que se encuentran a continuación.

(V) 💊Valor de Negocio vs. Esfuerzo:
Compara el valor de negocio que aporta una historia de usuario con el esfuerzo necesario para su implementación

(A) 💊Análisis Costo-Beneficio:
Evalúa el costo en relación con el beneficio para cada historia de usuario y prioriza aquellas con un mayor retorno de la inversión.

(M) 💊MoSCoW:
Clasifica las historias de usuario en cuatro categorías: Must have (deben tener), Should have (deberían tener), Could have (podrían tener), y Won’t have (no tendrán).

(P) 💊Planning Poker:
Asigna estimaciones de esfuerzo relativo a cada historia de usuario, lo que ayuda a identificar las historias de usuario más complejas.

(P) 💊Pareto (80/20):
La regla de Pareto sugiere que el 20% de las historias de usuario producen el 80% de los resultados. Identificar y priorizar ese 20% puede ser muy eficiente

(E) 💊Eisenhower:
Esta matriz divide las historias de usuario en cuatro cuadrantes según su urgencia y su importancia.

(R) 💊RICE:
Clasifica las historias de usuario en cuatro categorías: Alcance (Reach), Impacto (Impact), Confianza (Confidence) y Esfuerzo (Effort), los cuales se califican y se calcula su puntaje.

(K) 💊KANO:
Clasifica las historias de usuario por tres características: Básicas (expected), excitantes (exciters) y de rendimiento (performance), identificando así las de mayor satisfacción para los stakeholders.

Autor:

Alexis Junchaya Esquivel

PMP® | AGILE LIDER™ | AGILE COACH™ | SMPC™ | SPOPC™ | KANBAN™ | SAFE® | OKR® | DESIGN THINKING™ | BPM® | ITIL®

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